一本帳的神奇威力!

文:小花平台

人人都知道「記帳」乃理財之母,但究竟該怎麼記帳?記對一本帳,其實威力十足,跟著小花平台,馬上讓你的人生完全不同! 

記帳的主要目的就是管好個人的現金流,每個月收入扣掉所有支出費用,剩下的錢就是你可以運用的錢,所以一本好帳的神奇威力,就在於能夠管理金錢和累進資金。該如何輕鬆記帳,讓我們一起來看看… 

1. 善用記帳小工具 
手機裡的PLAY商店,小花平台APP是許多部落客爭相推薦,用得最上手的記帳APP。此款APP記帳軟體,不僅能夠設定記帳夥伴,預算提醒、記帳提醒,還有能設定記帳音效,讓記帳變得有趣也有效;支出功能結合了拍照做紀錄;不只是台幣記帳,同時也結合多國外幣,讓自己在旅遊或外匯交易時都能派上用場;結合了帳戶設定(悠遊卡、信用卡、銀行卡、e卡通,還能自行增加);小花報表可查看收入與支出報表,輕鬆掌握你的總支出;還有針對週、月、年,所進行的總收入、總儲蓄、總支出、月平均支出、月平均儲蓄等的收支平衡表;可匯出成Excel方便你控管月開銷。 

記帳對外宿的人來說尤其重要,必須先清楚每月開銷後,才能嚴格控制、規範每月花費金額。建議可將當月所需花費轉至某一固定帳戶,為自己算出每日所需花費,然後每天只帶這些錢出門。如此一來,大略清楚每月開銷後,即可訂出短、中、長期理財目標,從目標日倒算回來,分配每日所應的存款金額。     使用自己喜愛且用得順手的記帳軟體,接著輕鬆運用支出分類,進行登錄每一筆開銷(包含預算開銷與實際開銷金額),利用真實記錄下收入與支出數字,去做每個月收支預算執行的檢視和控管。如果預算金額總是大於實際支出金額,那就必須好好思索控制開銷或開發收入來源。 

小花平台建議:千萬不要把信用卡預借現金以及貸款帳戶,當作提款機,而忘了檢討超支的狀況!現在辦理小額貸款十分便利,但把小額貸款當作超支的支付源,久之就輕易累積出一筆可觀的債務。 

至於記帳很麻煩嗎?需要每天記嗎?有些專家主張不要每天記帳,建議可以每個禮拜記一次,方式大致是把所有累積的發票分類後,再進行各種類別支出的記帳,那麼該如何分類呢?聽聽小花接著說下去。 

2. 將支出做分類 
一般來說記帳可以以1年為週期,再分割為12個月。而整年度的支出主要分有兩大類,即A.固定支出和B.非固定支出。在這兩個大類別之下,分別的小類別如下所示:  
A.固定支出 
●年固定支出:指非繳不可,而且在固定時間就要繳的費用。  例如:稅賦支出(5月繳交個人綜合所得稅和房屋稅、7月繳汽機車燃料稅、11月地價稅);學費(2月和9月);保險費(包括個人人身保險和產險如住宅火險、 地震險、汽機車強制險等);孝親費(過年紅包)。 
●月固定支出:每個月都必繳的支出。  例如:貸款(房貸、車貸、信用卡分期等);居住費用(房租、社區管理費、車位租金等);撫育費用(父母月奉養金、子女保母費、幼稚園月費、安親費、補習費等);固定生活開銷(水費、電費、瓦斯費、電信費、網路費、有線電視費等);保險支出(勞健保費);理財支出(基金定期定額、投資型保單月繳保費等)。 

B.非固定支出:即指非固定金額與固定時間的支出。 
例如:日常開銷(食、衣、行、加油費等);臨時支出(休閒活動、旅遊、紅白禮金等);其他費用(無法歸類的雜支)。  大致上,我們的所有支出類別不出上述這些,記帳時可以同時記錄為「預算支出是多少」以及「實際支出是多少」,以便找到需要控制支出類別的點。  如果說記帳的方式,不想以文書處理,或者也不喜歡以手機軟體進行,專家建議可以考慮採取在銀行開設多個帳戶,就是在一個核心存款帳戶底下,再區分為多個子帳戶如生活開銷帳戶(含水、電、瓦斯、租金、保險費、報稅等固定支出所用)、投資帳戶、旅遊帳戶、緊急預備金帳戶、長期計劃帳戶、個人成長帳戶…等,如此一來,本子一刷帳務明細就清清楚楚,每月進行對帳即完成記帳工作。 

3. 永遠牢記記帳的目的!不要鬆懈! 
因為你不理財,財不理你!  記帳的目的,在於透過列出並預先記錄所有可能支出,就能知道每月還會剩餘多少錢?以便規劃每月應存下的金額,此外也才能預先做一筆較大金額支出的財務準備。  每個人總會偶有遇到需要大筆支出的時候,如果都已經知道要繳付的時間,就該及早規劃,例如10月要繳一筆5萬的開銷,那麼除以剩下月數,就是每個月應當存下的金額,而要知道每個月是否有足夠財力存下,當然就是要透過記帳才能知道自己能力是否足夠。

小花平台溫馨提醒:  記帳最大的威力,就是使你清楚掌握自身財務是否處於安全狀態!  由於預先做好財務規劃與開銷準備,才不會因一時進帳稍多,就隨意增加支出,讓自己的財務於未來陷入苦難狀態喔。

資料參考:《商業週刊》、《親子天下》、《今周刊》

 


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