關鍵就在你的行事曆

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EMBA雜誌總編輯方素惠/文

關鍵就在你的行事曆

如果你有機會看看馬拉松報名的資料,就會發現一個有趣的現象:第一次參與馬拉松比賽的人中,年齡在九字尾的人特別多。也就是說, 二十九歲、三十九歲、四十九歲等,合計佔了第一回參賽選手近半數。

暢銷書作者品克(Daniel Pink)在新書「完美時機」(When)一書中指出,這個現象跟人們面對終點到來時的反應有關。也許是一個時期或一段經驗的結束,這個時機點通常會帶來某些微妙的影響。

它會刺激我們採取行動,想用行動來追求意義;它也會讓我們想要修整,例如修正某些人際關係,把交友圈去蕪存菁(難怪斷捨離的概念成為近幾年的顯學)。

善用時機點,我們可以使得人生中每個小句點、專案中的每個結尾都更有意義,也會讓起始點帶來更大的影響(見378期一○八頁)。

多年來,訪問過許多領導人,深刻感受到「飽熟的麥穗會低頭」這句話:越是成功的領導人往往越是謙卑。最近專訪美國創意領導中心(CCL)執行長萊恩(John Ryan),他謙遜和煦,令人如沐春風。他曾經擔任美國海軍學院總裁、紐約州立大學校長(該校為美國最大的公立高等教育學校,學生四十萬人)。

「領導是一個特權(privilege)。」他說,你有這個特權來協助別人發展潛能,所以你必須讓這件事發生。他強調,領導人必須照顧好自己,然後照顧好你所帶領的人,關心他們的成長。四十年來,他每天清晨跑步,並且有記日誌的習慣,每天自我反省。他用行動展現了一個領導人的極高境界(見378期四四頁)。

他的反思習慣,完全呼應了BCG顧問公司的研究結果。BCG指出,那些最成功的領導人有個共同特徵,就是定期反思。

當我們反思時,會不自覺地檢視自己的基本假設和核心信念。這和我們為了解決當下挑戰,目標導向的思考方式,所運用的腦部區域剛好相反。因此,終日忙碌的領導人需要有結構地進行反思,必須將反思排入行事曆中(見378期八六頁)。

這裡的關鍵字是行事曆。要讓一個改變持續發生,不能只是宣導。不論公司在推動什麼變革或策略,都必須讓各主管的行程表包含這個項目,而將和這些項目無關或抵觸的項目,降低頻率或剔除。只有當領導人的行事曆包含了這件事,新行為才會變成習慣,產生結果(見378期七六頁)。

一年的開始,正是建立新習慣最好的時機。你想建立什麼習慣?你的團隊該建立什麼習慣?

      

 

※本文由EMBA雜誌授權刊載,未經同意禁止轉載。

 

文章來源:EMBA雜誌第378期(2018年2月出版)

 

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