忙到無法兼顧工作和生活?這樣利用零碎時間,你能學到更多、過得更好

2018年12月7日 上午9:0

上班太忙,覺得工作多到侵蝕了生活,都沒時間運動、跟朋友聚會、讀書精進自己?《Fast Company》介紹了一位時間管理專家的零碎時間規畫,藉此兼顧工作與生活的待辦事項。他找出以下時間段完成任務:

上午 6:30

起床時間,別再賴床了,就算設定貪睡鬧鐘,多那 9 分鐘其實也睡不夠。洗把臉,用 30 分鐘來運動吧。如果無法每天做到,一個禮拜盡量達到 4 次,能幫助你預防疾病,還能讓一天更有活力。

上午 7:45

在手機上安裝閱讀相關的 App,利用上班前或吃早餐時,讀一點待讀書籍或文章。要空出一大段時間讀一本書很難,但每天讀一點,有些進度總是好的。舉例來說,托爾斯泰的《戰爭與和平》每章節的篇幅精鍊短小,適合只有三、五分鐘的零散時間閱讀。

上午 8:00

和朋友太久沒見面了,又抽不出完整的午餐、晚餐時間見面嗎?那就每個禮拜找個一、兩天,和朋友一同通勤上班或吃早餐,聊聊近況、社交一番。雖然聚會時間可能無法太長,但也是個折衷的好辦法。

上午9:00

如果有早會,試著建立 20/45 規則,意思是大多 30 分鐘的會議可以減少到 20 分鐘,60 分鐘的會議能降低到 45 分鐘。一旦與會人員有這樣的共識,大多可以加緊腳步、提高開會效率,並贏回寶貴的時間。

中午 12:00

上午的事情告一段落,在跟同事出去吃午飯前,利用十幾分鐘把需要添購的東西(像是生活用品),上網挑選購入。

下午 2:15

利用休息時間,邀請部屬或後進來場 15分鐘的短聊。比起在辦公室裡,可能在茶水間、休息區,更容易提出心裡、人際關係上的問題。

晚上 8:00

家裡超級亂,總是上班累到沒時間整理?趁著回到家還沒完全癱軟時,花個 15 分鐘整理家務。不需要把整個家裡大掃除,否則一想到就覺得龐大、很不想動。每天做一件家務,就能輕鬆保持整潔。

晚上 9:30

關掉電視或者追劇的平板電腦吧,根據美國有線電視營運商 ATUS 統計,上班族一天大約花兩個多小時在電視上。把它降低到 90 分鐘,利用省下來的 30 分鐘讀點書、練習樂器或跟親朋好友聊天,沒有犧牲過多娛樂,也顧到家庭和私人生活。

晚上 10:30

訂下睡覺時間,其實「早點睡覺」是成年人擁有正常工作與生活的絕佳方式,讓你更有精氣神開始新的一天。

資料來源/FastCompany

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