子彈筆記 8 種符號,進化你的行事曆!這樣寫 to do list,一眼釐清每日任務

2019年8月21日 上午10:0

(本文出自《經理人月刊》特刊:整理大腦的筆記術

子彈筆記術中最大篇幅,是用來記錄每天行程、待辦工作與想法的「日誌」,而就在這裡會用上子彈筆記術中最具特色的功能:符號系統

子彈思考整理術》的符號系統共有 8 種(參見圖表),它們最主要的目的是協助釐清某件事情或工作的性質,以及應該採取什麼行動。如果再細分這些符號,有 3 種是記錄內容的性質,另外 5 種表示你如何處理它們。

8 種子彈筆記符號,一眼看懂每天任務

子彈筆記會運用一套符號系統,幫助使用者管理與分類不同類型的事項,並知道自己應該要如何採取行動。

經理人特刊 第 25 期

實心圓代表任務

因此撰寫日誌時,尤其得先學會這 3 種性質符號背後的定義。首先,實心圓代表任務,列出每天要執行的工作內容。有時候一項任務包含許多子任務,而且不一定當天得做完,就可以在下個步驟成立專屬群組,整理自己得做哪些事情。

空心圓用來記錄經驗

接著空心圓則象徵經驗,也就是寫下當天遇到哪些事情,包含安排好的行程如看電影,或發生後再記錄也可以,像是同事偷偷準備了你的慶生派對。寫下執行過程感受的好處是一種卸載情緒的方式,幫助你把注意力再移回重要的任務上。

橫線可以寫下註記

最後則是一條代表註記的橫線,可以用來標記子任務,也能記下更多經驗的細節,例如以空心圓寫下老闆今天主動稱讚你,再用註記記錄他認為自己執行力很強、下半年有望加薪等。

註記還能應用在某些當下不需採取行動,但想先寫下來的事情,像是會議、演講上取得的新資訊。這些資訊不是只能停留在註記,建議每天檢視寫下的註記,搞不好能成為未來的任務方向。

當然,每個人都能增加一些「客製化符號」,舉例來說以「/」代表某件事情已經交辦給其他人。不過要留意,符號太多時筆記系統會太過複雜,減緩了解資訊的速度,還是要控制數量,確保日誌能幫你掌控每項任務。

資料來源:《子彈思考整理術》,天下雜誌出版

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