團隊合作時如果碰到愛唱反調的成員,常常會令團隊領導人頭痛,甚至抓狂。這種愛潑冷水的人,不管其他成員提出甚麼看法或建議,總是抱著質疑態度,認為該意見完全不可行。此話一出,自然會打擊其他成員的士氣。而且他的反對立場不見得有根據,只是為反對而反對,不僅拖延討論時間,更會造成負面氣氛。
面對愛唱反調的員工,管理顧問蓋蘿(Amy Gallo),在哈佛商學院的部落格建議,領導人不要忽視專愛講喪氣話的團隊成員,也要避免和他們正面衝突。最好的辦法是迂迴了解當事人的心態,然後設法轉變其行為。
首先要釐清員工唱反調的原因。有些人天性悲觀,對任何事物的反射性動作就是不予苟同;另一些人愛潑冷水的原因比較複雜,他們是經過邏輯思考之後才反對,例如怨恨自己未獲升遷、渴望得到別人注意,或是掩飾自己缺乏所需的知識或技能。
不論員工出自何種理由唱反調,領導人都要把焦點鎖在這種個人行為的衝擊上,才能獲得建設性的效果。以下是應付唱反調員工的三種途徑:
1.知會當事人。團隊領導人最好私下找來愛唱反調的成員,解釋別的成員對於他的言論有何反應,但是不要只提負面反應,也要誇獎他對團隊的貢獻。
舉例來說,可以告訴對方:「你每次提出反對意見時,整個小組就陷入僵局,一點進展都沒有。」然後看看他怎樣解釋。這樣的對話有助釐清對方愛潑冷水的原因,一旦了解原因,就能對症下藥,提供額外的支援或資訊。


