差旅消費是每家企業都必須面臨的成本開支，
透過差旅管理服務，企業可以減少人力資源消耗，節省大筆開支。

陳潔生與鄭榮裕是潘冀聯合建築師事務所的兩位建築師，因為產業屬性的關係，常常需要配合業主到建案所在地訪談與考察，所以長年奔波於中國、日本與美國之間。每次出差，他們必須為工作業務所花的費用，一一索取發票以便報銷，手續繁瑣不說，有些地方根本無法提供發票。
除了費用核銷，交通問題也是一大麻煩。鄭榮裕表示，到國外出差最怕遇到班機延誤與前往目的地的交通接駁問題。班機延誤會直接影響到人力資源的浪費，對事務所來說，浪費一個專業建築師半個工作天，可遠比飯店、機票等價差損失來得大。而接駁問題也很麻煩，「建案如果在大城市以外的地方，很可能有辦法去，但找不到交通工具回到城市，」鄭榮裕提起他的經驗。

傳統方式，已不敷控管差旅

類似潘冀事務所兩位建築師出差時遇到的「瑣事」，在許多商務人士身上都曾發生。如果你是高階主管，從訂機票、飯店到報銷單據，多半倚靠行政、秘書來解決這些問題；但如果只是一般員工，很抱歉，只好親力親為，出發前仔細確認預定事項，出差時記得索取單據，回來時逐一整理、層層上報核銷。
而對企業端而言，差旅的管理似乎也是苦差事。員工的差旅過程除了存在問題，也存在「盲點」，例如沒有人知道交通花費的實際狀況，沒有人知道發票金額到底開了多少，對於這些，企業往往選擇睜一隻眼閉一隻眼。
因此，針對愈來愈繁複的差旅需求與成本，許多企業選擇將這些瑣碎繁雜的工作交給專業公司打理，由他們整合資源，提供訂務、會務、租賃等全方位服務，利用電腦分析系統，記錄、評估公司差旅行為，進行管理，以降低公司差旅成本。