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一分鐘,做好領導統御

( 2008/04/30 )

布蘭查認為,目標、讚美、斥責這三項工作是企業領導者最重要的工作,而且只需要花一點點的時間,就可以成為優秀的領導者。

你覺得管理這件事很難學嗎?你覺得做個領導者很麻煩嗎?如果有人說,要成為員工眼中的好主管,只需要用一分鐘的時間就可以辦到,你會不會覺得這是無稽之談呢?


其實,用一分鐘做好領導統御工作,並不是天方夜譚。雖然領導這件事,充斥著各種複雜的學問,但只要能抓住其中最核心、最關鍵的因素,簡單的道理和作法一樣可以發揮極大的效用,而這正是「一分鐘管理」(one minute management)這套領導技巧的精髓之所在。

一分鐘目標、讚美、斥責

一分鐘管理,是由知名管理顧問肯‧布蘭查(Ken Blanchard)所提出。在布蘭查和史賓賽‧強森(Spencer Johnson)合著的暢銷書《一分鐘經理》(The One Minute Manager)中,他從行為科學(behavioral science)的相關研究,歸納出一套簡單實用的領導技巧,並以說故事的方式,言簡意賅地闡述了一分鐘管理的脈絡。

在書中,故事的主角是位積極進取的年輕人,這位年輕人想要成為一個有成效的經理(effective manager),並學習相關的竅門。因此,他到世界各地去遊歷,也看到各式各樣的經理,但是他發現,大部分的經理都只是「半個經理」,不是只注重結果,就是只注重人。

就在他開始覺得灰心的時候,他聽說有一位績效非凡但十分特別的「一分鐘經理」,於是他前去拜訪這位經理。這位一分鐘經理用潛移默化的方式,讓年輕人體驗何謂一分鐘管理,這位聰明的年輕人也領悟到一分鐘管理的意義與內涵,最後成為一個成功的一分鐘經理。

根據布蘭查在書中所述,所謂的一分鐘管理其實只有三個秘訣,分別是「一分鐘目標」(one minute goals)、「一分鐘讚美」(one minute praisings)、和「一分鐘斥責」(one minute reprimands)。

一分鐘目標,是指領導者要讓員工明白和同意他該做些什麼,然後把這些目標和評估的標準,簡潔清楚地寫下來,最多不超過一頁,而且用一分鐘就可以看完。之後要定期和員工檢討進度,以及執行的成效。

而一分鐘讚美,則是指領導者要讓員工知道,你會仔細觀察他的作為。每一次員工做了正確的事,就要立即稱讚他,明確地讓員工知道他作對了什麼。這樣的讚美通常不用一分鐘,但是卻能帶給員工很大的鼓勵。

至於一分鐘斥責,就是當員工犯了不該犯的錯誤時,領導者要立即去和員工確認事實和原因,明白地跟員工指出他哪裡做錯了,清楚說出你的感覺,然後表達你對他的期許。不要花時間拐彎抹角,也不要將錯誤囤積,立即而清楚的指正不僅顯得公平,而且容易被接受。

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